Hoje, apesar da organização social que chegamos aonde o trabalho em conjunto é importante (cada um faz a sua parte dentro de um processo), ainda assim temos que nos atentar a várias coisas ao mesmo tempo durante o dia.
Assim temos dificuldade natural em nos focarmos em assunto e - principalmente - temos a capacidade de ignorarmos solenemente tudo aquilo que não nos chame a atenção. Um exemplo são os comerciais de televisão: está cada vez mais difícil aos anunciantes chamar a atenção dos telespectadores, pois o nosso cérebro rapidamente "perde foco" quando entram os comerciais. Já reparou a quantidade de propagandas na televisão com cachorros ou crianças? Propaganda de carros, produtos financeiros, etc. Isso porque cachorros e crianças ainda chamam a atenção. O problema é que rapidamente nos acostumamos a ignorar esses truques e logo esses reforços perderão força.
Com os slides em apresentações, o efeito é o mesmo. Quando surgiu o Power Point, com efeitos de entrada dos slides, pequenas animações e tudo mais, o efeito foi bom. Isso chamava a atenção dos participantes da reunião (muito mais interessante que o retroprojetor em slides preto e branco). No entanto já estamos acostumados a ver o mesmo truque: um slide colorido, o logo da empresa no topo, junto com o título e vários bullets.
Isso significa que a grande maioria das pessoas, quando sentam em uma sala de reunião, colocam automaticamente e sem perceber, o cérebro em modo automático: a cada slide, leem o conteúdo do texto e já começam a pensar em outros assuntos, sem prestar atenção no apresentador. Para piorar a tecnologia wireless e os tablets/smartphones permitem com que os participantes realizem outras tarefas nesse tempo.
Em resumo: levar uma apresentação Power Point para uma reunião é hoje ineficiente e perdemos a oportunidade (afinal, se coloca as pessoas importantes na sala, mas não transmite a informação).
O que fazer? Simples: mude.
Você já assistiu a alguma apresentação do Steve Jobs? No Youtube você encontra vários vídeos. Vai ser interessante você assistir mesmo que você não entenda inglês. Na verdade, é até melhor se você não entender inglês ou eliminar o áudio (coloque o seu computador em mute) para que você possa prestar atenção no estilo.
O Steve Jobs usa slides, mas de maneira muito suave. Imagens vibrantes, quase nenhum texto (repare que ele nunca usa o bullet, aquela bolinha na frente dos parágrafos) e muita energia: gestos, andando de um lado para outro. Apresentações rápidas e diretas. Tudo isso para garantir que a informação importante seja transmitida. Por mais que ele tenha mais informações que ele gostaria de passar, ele sabia que não adiantava falar por muito tempo pois as pessoas perderiam o foco e haveria o efeito inverso.
Outra sugestão é trazer os participantes para a apresentação com perguntas (que sejam fáceis de responder, para não constranger ninguém), pedindo ajuda para compreender melhor a posição de cada um. O flip char ou quadro branco (quando a quantidade de pessoas é pequena e todos conseguem enxergar o que se escreve) também ajuda.
Seja criativo, reinvente e chame a atenção dos participantes. Apenas cuidado com ideias radicais: talvez não seja uma boa coisa fazer a apresentação usando um chapéu de Carmem Miranda. Não que eu ache a ideia ruim, mas ele vai chamar mais atenção do que as suas ideias, e é exatamente isso que não queremos.
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